ЭДО: Подготовка и маркировка

С 1 мая 2024 года все участники продажи биологически активных добавок (БАДов) и антисептиков должны отправлять информацию о продажах этих товаров через систему электронного документооборота (ЭДО). Перед этой датой им необходимо выбрать провайдера ЭДО и протестировать работу всех систем.

Процесс маркировки БАДов и антисептиков охватывает несколько этапов, определенных постановлениями правительства. С 1 сентября 2023 года начался первый этап, где участники регистрировались в системе "Честный Знак" и описывали свои товары. Затем, с 1 октября 2023 года производители и импортеры проставляли маркировочные коды на товары и предоставляли информацию о них в системе. С 1 ноября 2023 года импортеры также обязаны были указывать коды маркировки на потребительской упаковке и агрегатах групповой упаковки в декларациях. С 1 марта 2024 года все участники обязаны передавать информацию о каждом экземпляре товара, выведенном из оборота. Затем, с 1 мая 2024 года, информация о продажах маркированных товаров должна передаваться через ЭДО.

Дополнительные изменения вступают в силу позднее: с 1 ноября 2024 года начинается разрешительный режим продажи БАДов через кассы, а с 1 марта 2025 года – разрешительный режим продажи на кассах в офлайн-режиме. С 1 сентября 2025 года все участники обязаны предоставлять информацию о продажах товаров по каждому экземпляру.

Помимо этого, правительство планирует расширить список товаров, подлежащих маркировке, и внести соответствующие изменения в процесс. Например, с 1 сентября 2024 года начнутся этапы маркировки для новых товаров.

Для подготовки к использованию ЭДО Честный Знак рекомендует следующее:

1. Зарегистрироваться в системе Честного Знака с помощью электронной-цифровой подписи (ЭЦП).
2. Заключить договор с оператором ЭДО.
3. Проверить работу электронного документооборота с контрагентами.

По процессу передачи информации:

1. В течение трех рабочих дней после приемки товара через ЭДО сравнить данные о товаре в электронном УПД с фактическим товаром.
2. В случае расхождений сформировать корректировочную электронную накладную (УКД/иУПД).
3. В случае отсутствия расхождений подписать электронный УПД электронной подписью.

Это изменения на март 2025 года, когда будет введен разрешительный режим продажи на кассах в офлайн-режиме, дополняют предыдущие шаги по маркировке и отслеживанию продаж БАДов и антисептиков. Они подчеркивают необходимость обновления и улучшения систем учета и контроля оборота товаров.

Важно также отметить, что существует план расширения списка товаров, подлежащих маркировке, что указывает на продолжающийся процесс изменений и модернизации в сфере регулирования оборота товаров в медицинской и пищевой сферах.

Подготовка к внедрению ЭДО требует внимательной работы и согласования между участниками оборота, чтобы гарантировать плавный переход и минимизировать возможные проблемы в работе системы.

С 1 сентября 2025 года также будет введено обязательное предоставление информации о продажах товаров по каждому экземпляру, что еще больше ужесточит требования к отчетности и контролю оборота товаров. Это позволит более эффективно отслеживать перемещения товаров по цепочке поставок и быстрее реагировать на любые неполадки или нарушения.

Интеграция с ЭДО требует не только технической подготовки, но и понимания процессов и требований, установленных законодательством. Важно, чтобы все участники оборота были готовы к этим изменениям и имели необходимые ресурсы для их осуществления.