Обслуживание 1С на Камчатке
+7 (924) 783-71-12
Главная/Статьи/Как сформировать отчет по сотрудникам в 1С

Как сформировать отчет по сотрудникам в 1С

Как сформировать отчет по сотрудникам в 1С

1.   Виды отчетов по сотрудникам в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим некоторые отчеты по сотрудникам в 1С ЗУП 8.3. Доступны они в перечне кадровых отчетов 1С раздела «Кадры».

otchet-po-sotrudnikam-v-1s-zup

Отчет «Штатные сотрудники в 1С» содержит информацию о работающих по трудовым договорам сотрудниках. В нем выводятся основные сведения об их рабочем месте. Здесь можно получить список сотрудников с указанием должности, графика работы, даты приема на работу, стажа работы и т.п. Помимо информации о работе отображаются личные данные, такие как дата рождения, телефон.

2-otchet-po-sotrudnikam

Для получения личных данных о сотрудниках, таких как ИНН, СНИЛС, адрес, гражданство и т.п. предназначен отчет «Личные данные сотрудников в 1С». В нем отражается список всех занесенных в программу сотрудников, в том числе не оформленных на работу.

3-programma-1s-zup-3.1

Для получения списка уволенных сотрудников предназначен отчет «Уволенные сотрудники». Он включает всех сотрудников, которые были уволенные до указанной в отчете даты. 

4-kadrovye-otchety-1s

2.    Инструкция по настройки отчета в 1С ЗУП

Отчеты формируется на определенную дату, которая указывается в отборах формы. По умолчанию в варианте настройки присутствует так же отбор по организации.

Данные отчеты легко перенастроить под свои потребности: скрыть лишнюю информацию, поменять расположение колонок местами, добавить дополнительные данные.

Например, выведем из отчета «Штатные сотрудники в 1С» список сотрудников, работающих в подразделении «Отдел по работе с персоналом» с указанием должности, оклада, даты и приказа о приеме на работу.

Изменения выполняется в окне настройки отчета в 1С ЗУП в режиме «Расширенный».

5-kadrovye-otchety

На вкладке «Отборы» в программе 1С ЗУП 3.1 устанавливаем отбор по подразделению «Отдел по работе с персоналом». Для возможности в дальнейшем быстро сформировать список по любому другому подразделению выводим отбор в шапку отчета – ставим звездочку в строке.

6-otchety-po-sotrudnikam-v-1s-zup-8.3

На вкладке «Поля и сортировки» убираем галочки с лишних полей:

 

7-otchety-po-sotrudnikam-v-1s

 

Для добавления данных, которые не выведены в перечень полей (в текущем примере это приказ о приеме на работу) нажимаем кнопку «Добавить», в списке полей раскрываем строку верхнего уровня и выбираем нужные данные.

8-otchety-po-sotrudnikam

Нажимаем «Закрыть и сформировать» и получаем нужный список в программе 1С ЗУП 3.1.

9-shtatnye-sotrudniki-1s

10-shtatnye-sotrudniki

Полученный список можно сохранить на компьютер. Для этого надо нажать кнопку сохранения, выбрать место расположения сохраняемого файла, указать имя и тип файла.

11-shtatnye-sotrudniki-v-programme-1s

Теги программа камчатка
График работ:
Пн-Пт: с 09:30 до 17:30
Сб-Вс: Выходной
Наш адрес:
г. Петропавловск-Камчатский. Ул. Закхеева д. 3
Яндекс.Метрика
Оставить заявку
С вами свяжется наш менеджер и ответит на все возникшие вопросы
это поле обязательно для заполнения
Ваше имя*
это поле обязательно для заполнения
Телефон:*
это поле обязательно для заполнения
E-mail:*
это поле обязательно для заполнения
Ваше сообщение*
это поле обязательно для заполнения
Галочка*
Спасибо! Форма отправлена